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拜访结束后，徐总经理亲自送客人们回了房间，以显示出他对来宾的足够重视，史密斯先生对他赞口不绝。
外宾来访的第二天上午，予海集团举行了一个小型会议。地点仍然是在主办公楼十五层的会议室，这其实是个很大的会议室，可以同时容纳几十人而不显得拥挤。会场座次安排在早些时候做了些改变，由马蹄形变成了半圆形，在半圆的圆心处设主席台，这样可以突出主发言人的地位。外宾代表史密斯先生被安排在主席台中，与会的还有三名外宾代表，皆坐于半圆形座席中。徐总经理坐在史密斯先生身旁，不时与他轻声交流。
这次任小玲被安排在会场工作，她的职责之一是帮助与会人员就座，因为座次是事先排好的，每个座位上都放着一个牌子，上面写着名字。与会人员入场还算顺利，每个人都很快找到了属于自己的座位。所有人员就座，会议马上开始，任小玲在半圆形一侧端点处自己的座位中坐下来。
会议中仍然通过视频传输画面，甚至要将画面传到美国的合作公司。会议开始，徐总经理站起身，双手象征性的捧着一篇发言稿，开始第一次讲话：Honorable
（各位同事，各位来宾，虽然今天的会议还不够盛大、隆重，但是它对中美双方公司的意义是不言而喻的。能够跻身世界500强企业，这曾经只是个梦想，而如今它将成为不远的事实。在这一刻，无尽的喜悦心情难以用语言来表达，太多的感谢话语不及日后以实际行动来取代。这一刻，将成为予海集团永远为之炫耀的永恒的一刻，我们将永远铭记！）
讲话完毕，徐总经理微鞠躬示意，然后重新坐在座位里。
按照事先的安排，任小玲用自己的话筒，适时地提醒道： (下面由来宾代表史密斯先生讲话。)
半圆形坐席中刹时响起一片掌声。
史密斯先生中等身材，戴一副金边眼睛，上嘴唇上面和下巴下蓄着浓浓的胡须。他扶了扶话筒，站起身，讲道：
此次来中国洽谈非常成功。大连是座美丽的城市，这里的人非常热情，此行让人难忘。我相信，我们的共同辉煌就在不久的将来，我们的友谊地久天长。）
史密斯先生讲话完毕。徐总经理又作了一个总结性的讲话，内容主要是关于公司近期发展计划。然后会议便告结束，现代化企业都很注重会议效率。
中午的时候，予海集团为外宾举行了一次宴请。宴请选在海边清净处的一个专用餐厅进行。这既能保持雅致的环境，又能不时听到微微的海潮的声音，让人惬意、陶醉，使外宾在享用中餐的同时，也能感受到他们熟悉的气氛。
参加宴请时着装是相对随意的，但是宴请中不能穿工作装。任小玲是参加宴请的人之一，她趁上午会议结束之后去公寓换了一身衣服，还是那件薄料细织的衣服，小巧精致，加上下面遮不住膝盖的短裙，能凸显她娇小的身材。
宴会还没有开始，任小玲一直忙碌着，她要点数出席人员和座位，去后厨按照菜单对照菜肴，还要维持餐厅秩序，嘱咐餐厅服务员。
所有参宴人员就座，宴会终于开始，在一个有会场大小的餐间里，东面设了一个主持台，徐总经理走上主席台，拿起任小玲递过来的话筒，作了几句热情洋溢的发言。
然后，菜肴被一道接一道地端上来。这些菜肴很具地方特色，很多都是海鲜，丰盛，但不一定奢侈，因为我们视为菜肴之极品的山珍海味，其中有许多是外宾普遍不能接受的，比如燕窝、鱼翅、海参，国家保护的野生动物，还有动物的内脏、蹄爪、翅膀等。
宴饮中，参宴人员都尽量维持清雅的氛围，不会一而再，再而三地向其他人劝酒，也不会来回提祝酒辞，没有高声交谈，而是很少发言。史密斯先生学着中餐的方式向临桌人敬酒，提了几句祝酒辞，倒也差强人意。
宴饮的进程还是按照中餐的方式，每个人吃得差不多饱了，便把筷子放在桌上。十几位外宾并不习惯用筷子，所以专门为他们准备了刀叉，但是用刀叉食中餐还是显得费力很多，外宾也不勉强，在中餐中不出丑是他们谨守的原则。
宴饮后特意留了些交谈时间。然后宴请结束，徐总经理又作了简单的总结发言。外宾被送回了公司宾馆。这一系列招待总算要结束了。
几天后，鉴于礼节，外宾准备对于宴请进行回请，回请当然是采用西餐。
予海集团徐总经理接到一封请阑。请阑中约定了时间、地点，时间是晚上，也就是说是一次晚宴，地点在大连市内一家著名的西餐厅；请阑中还特别提到，参加晚宴时可以携带家人；请阑中提出了对于着装的要求，要求正装；最后是请阑要求回复。
请阑的回复要在一天之内，徐总经理草拟了一份，然后利用一个简短的会议进行通过，会议上还公布了晚宴的时间和地点，对参加晚宴的人员做出邀请，提出了参加晚宴的要求。
任小玲在被邀请参加晚宴的人之列，她考虑的最主要的事情就是着装问题，虽然公司为这种场合一直预留着多种款式
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