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的出现失误。文书的拟写，针对不同事情和不同对象，要保证格式的正确性、内容的准确性和合理性、拟写的及时性；这又涉及到档案管理，档案分为实物档案和计算机档案；会议管理是比较重要的，会前、会中、会后三个阶段都要严格把握，不能走过场；沟通也是很重要的，有很多类型；还有接待，最主要的是接待外宾，就是外国客人。很多能力要在工作实践中才能掌握得熟练。
好的，我都记下了。
这就好。一会儿9点的时候有个视频会议，我们要通过网络组织一下。我回自己的办公室，你也趁时间调整下电脑，很多资料这台电脑中都有保存，你能简单看一下最好。为了赶时间，我这就回去了，祝你工作顺利！说罢，傅主管微笑致意，然后离开了办公室。
任小玲喘了口气，启动电脑，心里想着：看来工作真的很忙呢！
电脑中的文件是整齐有序的。任小玲从我的文档中找到一个叫Business
Conference的文件夹，又从里面找到相应日期的会议资料。
时间很紧，她用眼睛扫了一遍资料，然后返回桌面，打开一个视频会议图标。电脑上显示的时间是08：51。程序被启动，电脑屏幕上出现了一个以视频画面为主的界面。这个视频会议软件经过了一些内部改进，与平常的软件略有不同，实力雄厚的集团在工作中的每个方面都要经过缜密的安排。
界面最右方有一个竖条，那部分类似于一个网络交际工具，上面有一系列竖排的小方块，竖条最右侧还有一个拖动条，可以让小方块上下移动。这就是一种网络爱好者经常使用的那种聊天工具的变版，区别在于它只供公司内部人员工作中使用。任小玲笑了笑，她发现自己的名字也写在其中一个小方块中，这个小方块显然是代表她自己。仅仅一个晚上的时间，这么精密的软件的部分内容就有了这样显著的更新，足见公司人员工作效率之高。
时间刚好09：00，视频画面有了轻微的扭动，然后很快变得清晰，画面中出现了会场中的情景。首先是一个远端摄像机拍下的全景画面，画面中显示会场是一个马蹄形的布局，马蹄形是指会场的座位安排，是一个长方形缺少了下面一条短边，而上面两个直角增加了些弧度的形状。